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自然資源部數字檔案室建設紀略

 

???????????時間: 2021-03-17

      

         

         近幾年,中央和國家機關各單位時常有相關人員來自然資源部“取經”,借鑒數字檔案室建設經驗。

         作為中央和國家機關第一批試點單位,自然資源部數字檔案室在基礎設施、應用系統、數字檔案資源建設和技術創新等方面取得了顯著成效,實現了部機關各類檔案一個平臺集中統一管理,可提供便捷高效的檔案利用服務,為部機關行政效率和服務能力提升提供了有力支撐,被國家檔案局評為全國示范數字檔案室。

          充分發揮檔案信息庫知識庫憑證庫作用 “數字檔案室建設是開展檔案信息化建設的主要形式,是貫徹習近平總書記提出的檔案工作走向現代化的重要指示和落實新修訂《檔案法》的重要舉措。推進數字檔案室建設,對健全機關檔案工作機制、提升機關運行效能、加強信息互聯互通等意義重大?!弊匀毁Y源部信息中心有關工作人員介紹。 自然資源部組建以后,如何更好地為履行“兩統一”核心職責提供支撐保障,成為檔案工作的重點和難點。原國土資源部、國家海洋局、國家測繪地理信息局檔案信息化水平差異較大,系統結構不同,數據標準不統一,實現檔案管理融合統一難度不小。而通過數字檔案室建設,持續推進“存量檔案數字化”,探索推進“增量檔案電子化”,實現了檔案資源標準統一和質量提升、各類檔案的有序管理與規范利用,為部行政管理職能的履行起到了重要支撐作用。

          目前,自然資源部數字檔案室形成了一個平臺集中管理7個全宗110余萬件檔案的信息資源庫,跨越70年歷史,涵蓋文書、專業、照片、音像、基建、會計、實物、網頁等各類檔案,數據總量達10TB。 自然資源管理工作中,無論是領導決策、政策擬定,還是政務公開、行政審批、行政復議、行政訴訟、巡視、紀檢等諸多工作環節,都需要檔案作為參考和依據。數字檔案室通過提供在線查閱、全文檢索和批量調閱等多種方式,大大提高了檔案利用的便捷性和精準度。檔案資源信息庫、知識庫、憑證庫的作用不斷凸顯。

         數字檔案室每年提供近萬份檔案資料以查詢和利用,在部重點工作的推進中發揮了不可或缺的作用。例如,機構改革過程中,數字檔案室集中為部系統各單位、各部門之間的職責劃轉、資產清查,以及干部職工履新任職、工作調整提供了大量檔案;礦產資源管理制度改革是近年來自然資源管理改革的重點之一,數字檔案室發揮優勢,批量提供了2002~2016年度礦產資源儲量評估備案電子檔案,節省了檔案獲取、利用的人力和時間成本,為精簡礦業權申請材料、助力改革順利推進發揮了積極作用;內蒙古自治區煤炭資源專項整治期間,數字檔案室配合有關司局調閱大量歷史檔案,為還原歷史、追本溯源、有效監管、依法行政提供了有力支撐。  

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